各学生组织:
为规范学院各项外联活动,完善学院学生活动赞助活动经费管理办法,保障校内赞助活动有序开展,特制定以下管理办法:
一、总体要求
1.不得接受任何虚假、欺骗、可预见到损害学生利益和身心健康、影响校园生态和文化环境的商业赞助。
2.严格规范赞助活动的各项流程,杜绝违规的赞助行为,维护学院的社会形象。不得出现未经审批私自开展活动的行为。
3.所有赞助活动不得进行纯商业的宣传行为。
二、赞助报批流程
1.合同草拟:需同指导老师、合作单位做好沟通,拟定规范合同文本。不得违反学校相关规定,不得损害学校、学生利益。
2.签订合同:务必在活动开展前与合作单位签订规范文本,双方签字、盖章生效。
3.合同留存:合同签订后需携带合同至25-706学生工作办公室留存。
三、赞助到账
各学生组织赞助经费由赞助公司直接汇入浙江理工大学专用账户:
户名:浙江理工大学
账号:1202026209014400967
开户行:工行杭州高新支行
纳税人识别号:12330000470009034M
地址:杭州经济技术开发区白杨街道2号大街928号
转账后请告知学院团委办公室转账人员姓名或转账公司名称。
四、违规处理
对存在严重财务问题的部门,一经检举举报,给予以下处理:1.取消该年度评优资格;2.暂停活动审批,责令限期整改;3.在规定时间未能整改,将由学院团委办公室进行清算整顿。
本管理办法最终解释权归启新学院学生工作办公室所有,本管理办法至颁布之日起执行。
学生工作办公室
2022年6月15日